一：前言

受疫情影响，从今年的2月3日开始，几乎所有互联网公司执行远程办公制度。并一度延期远程办公期限。2月6日远程办公概念板块17只个股涨停。同时，阿里钉钉、腾讯企业微信、腾讯会议、Zoom等软件开放付费功能，支援对抗疫情。

这期讯编来横向测评5款云办公软件，包括印象笔记、石墨文档、金山文档、腾讯文档、有道云笔记。测评从构建个人知识库及协同办公两大方面入手，分别对不同纬度进行评星，来供大家选择更适合自己的工具，提高大家的工作效率。

二：平台支持

不同平台间的文档阅读编辑及同步，是文档类软件的核心功能。手机日渐成为我们一天使用时间最长的工具，文档对移动端的支持也越发重要。

印象笔记和石墨文档对Mac Windows移动端都有顾及，金山和腾讯文档对Mac支持不够友好，使用 Mac的用户只能用体验不够好的网页替代。至于小程序的支持，讯编觉得无关紧要，小程序必然没有App功能健全流畅。

三：上手难度及UI交互

印象笔记：4.5星

印象笔记是五款软件中，对Mac用户最为友好的软件。支持暗黑模式，夜间护眼。其次印象笔记的UI设计更贴近Mac用户习惯，它的菜单采用类似Mac finder“左右分栏”的布局方式，最左栏为一级菜单，包含常用快捷功能及笔记本、标签、废纸篓、素材库等。笔记本可折叠展开二级目录。

中间栏为单个笔记本的所有笔记，支持5种笔记展示视图（卡片视图、扩展卡片视图、摘要视图、侧列表视图、顶部列表视图），讯编最喜欢摘要视图，即不占空间，又可以预览文件内容。总之，总有一个视图适合你。

右侧就是笔记的编辑部分，顶部为常用编辑工具。总体功能排布清晰，符合日常思维逻辑。

值得一提的是，印象笔记有新用户引导提示，引导用户学习更好的使用印象笔记。对于新用户可以很快上手主要功能。

星级理由：支持Mac暗黑模式；目录结构清晰，拟物化文件管理；目录支持多种视图，新用户引导。

石墨文档：2.5星

和印象笔记相同，石墨文档的一级菜单在最左栏，支持收起和展开，包含常用的功能：新建、工作台、桌面、收藏、搜索、通知、团队空间。

但右边部分竟然是浏览器实现的，不同功能的页面切换，会出现短暂的白屏loading。这也是给2.5 星的主要原因。

石墨文档的二级目录和编辑区都在浏览器部分。顶部是类似网页浏览器的标签、前进、后退和刷新。

总的来讲，石墨文档功能布局不够清晰，文件的目录结构管理类似Windows的桌面，用户可以创建文件夹或者创建文件，而文件夹和文件又混合在同一目录下。其次，即便在我接触了一天时间后，依然没有搞懂工作台和我的桌面有什么本质区别。

星级理由：浏览器一样的交互体验；功能布局不够明了；文件管理分类不够清晰；不支持暗黑模式。

有道云笔记：4星

有道云笔记的布局和印象笔记相似，均为“左右分栏布局”，整体看起来更为简洁，美中不足的是不支持暗黑模式。

文件管理方面，与印象笔记也相似，仅仅是文件夹和笔记本的名称差异。上手较为容易。

星级理由：功能布局简洁明了；美中不足的是不支持暗黑模式，夜间办公较为刺眼。

金山文档：3.5星

金山文档没有Mac端应用，上图为网页版。

相比较于四半星的印象笔记，金山文档的文件管理更为灵活，允许用户创建子文件夹。文件夹顶部显示当前路径，点击可快速返回指定目录。

体验不友好的地方是，新建文件会跳转新的标签页面，新页面没有目录结构。用户可能会困惑自己当前编辑的文件所属的目录路径。其次，新建文档时，没有标示新建文档的存储位置。

星级理由：初次使用新建文件，可能会疑惑文件保存的位置；功能排布不够明显，新建按钮不容易找到；没有Mac端版本。

腾讯文档：4星

腾讯文档同样没有Mac端应用，相比较于金山文档，腾讯文档的UI配色方面较为鲜明，目录在左侧，能够预览所有的文件结构，这一点比金山文档体验更好。左侧菜单已经包含了基本常用的功能，上手较快。

四：办公功能能力

没有最好的软件，只有更适合自己的软件。办公能力方面，腾讯文档具备特色功能：加盖水印和智能翻译。

金山文档和腾讯会议均具备会议功能，所谓的会议功能，更像是协同编辑+语音。对比专业会议软件 Zoom，金山文档远不如Zoom强大，Zoom具备屏幕共享、屏幕共享过程中支持标注、视频会议自动切换发言人、视频会议支持虚拟背景等等。

模版文件是提供工作效率的利器，五款软件均支持模版文件。

印象笔记对模版文件支持的似乎更全，包含疫情统计、会议纪要、项目管理、运营效率、针对大学生使用的专用型模版，如新生入学必备物品、课程表、备考计划、记单词模版等等。适合各种人群使用。

腾讯文档包含疫情专题、教育、远程办公、HR/行政等等，模版文件设计简洁、以白色为主色调。模版涉及范围较广。如果你是HR，使用腾讯文档再适合不过了。

金山文档主要为信息收集、项目管理、库存登记、统计考勤。

石墨文档提供的文档模版较少，对于简单需求的用户也足够使用：项目策划、工作日报、会议纪要等。

有道云笔记提供了读书笔记、出行清单、效率、会议等模版。模版不多，但对于一些刚需远程办公的模版都有涉及。

五：多人协同体验

多人协同编辑同一文档并非是主流需求，多数企业需要的是文档的共享和共同维护。五个软件均满足此需求。

我测试了一种极端的case：移动端和PC端同时修改同一位置的内容，看软件会怎么处理。

印象笔记文档内容不会实时更新，需要用户手动刷新页面。在移动端和PC端同时修改同一位置的内容，有冲突提示如下图：

石墨文档实现了文档的实时刷新，在手机上编辑，Mac上稍有延迟，即可同步更新为最新文档。解决了文档会冲突的问题。

有道云笔记在测试case的时候发现了一个bug。导致移动端和Mac端文件内容不一致。希望今后升级可以优化掉这个问题。

金山和腾讯文档因为没有Mac端版本，没进行测试。

六：Markdown支持

Markdown是一种轻量级标记语言，它允许人们使用易读易写的纯文本格式编写文档，然后转换成格式丰富的HTML页面。Markdown的优势在于用户可以用纯文本的方式排版文档。Markdown已经成为一种便携排版不可或缺的方案。

印象笔记支持丰富的主流Markdown语法，支持插入图片，多种编辑主题，跨平台同步，演示模式、导出PDF等等。可以满足绝大多数用户需求。但是仅支持PC端修改，移动App只能查看。

石墨文档目前支持几种最基本的Markdown语法。分别如下：

1、一级、二级、三级标题（相应数量的#号+空格）；

2、有序列表（数字+点+空格）；

3、无序列表（星号或减号+空格）；

4、清单列表（一对中括号+空格）；

5、插入代码块（行首输入```+空格）。

但是支持跨平台修改Markdown文档。

金山文档暂不支持Markdown。

腾讯文档对Markdown支持状态和石墨类似，仅仅支持几种基本的语法。当输入语法符时，文档会自动生成对应的语法格式。

有道云笔记支持Markdown大多数语法，同时支持预览模式状态下的编辑。优于印象笔记的是，有道云笔记支持跨平台编辑Markdown文件。

如果你是Markdown的重度用户，讯编建议考虑印象笔记或者有道云笔记。有道云同时支持移动端修改新增Markdown文件。

七：特色功能

印象笔记支持“深度搜索”功能，之所以称之为“深度搜索”，因其可以搜索图片中的文字内容，如图：搜索“程序“两个字，印象笔记不仅找出来文本中的匹配项，在图片中也帮我们用淡黄色框圈出来匹配到的内容。

有道云支持PDF转Word！经常有朋友找讯编问怎么将PDF转Word，如果你在用有道云笔记，只需要三步即可：

1、选择【上传文件】，上传需要转换的PDF文件；

2、选择文y件，【右键】-【文本识别OCR】；

3、保存。

其次有道云支持妙传大文件，和云盘功能类似，体验下来，有道云似乎更快一点，同时也支持分享给朋友。

八：总结

经过三四天的对比使用，我对五款软件做了个总结性的打分，由于每个人的需求不同，对一个产品的满意度也不尽相同。如果你和讯编一样，希望得到一个上手快、文件管理结构清晰方便、支持 Markdown的一个云笔记本，那么这个打分对你来说就是有意义的：

印象笔记：9分

石墨文档：7分

金山文档：5.5分

腾讯文档：7分

有道云笔记：8.5分

最后一句话总结：

印象笔记更适合于构建自己的知识体系，同时印象笔记的深度搜索功能可以搜索图片中的文字内容，让人印象深刻。同时印象笔记是唯一对Mac支持最完美的软件，支持Mac的暗黑模式。

有道云支持PDF转Word，秒传大型文件，支持跨平台修改Markdown格式文件让人爱不释手。金山文档支持会议模式。

金山文档对云办公功能支持最全，但是不适合构建知识体系，同时文档模版也相对较少。

腾讯文档特别适合HR相关人员，足够多的相关文档模版，同时支持文档水印，和智能翻译，会议模式，UI设计也让人清爽，值得体验下。

有道云笔记具有极简的UI设计，同时跨平台支持Markdown编辑，支持秒传文件，PDF转Word。

没有最好的软件，只有最适合自己的软件，你会怎么选呢？