【前言】

在家办公是很多上班族一直追逐的梦想，没想到因为一场突如其来的新冠疫情提前到来，现在战役还在如火如荼的进行中，但宅家并不等于放假，很多事情还是要做的，特别是一些文档类的工作。新浪众测适时推出了一个云办公软件横评，虽然我不算每一样都精通，但其中一部分正好在用，于是想就自己的一些体会和大家进行分享，这几款软件分别是印象笔记、石墨文档、金山文档、腾讯文档和有道云笔记，这些软件都有自己的手机App，不过这里我主要对比的它们的PC版本，就是在电脑上使用的体验。

【金山文档】

把金山文档放到第一个说，是因为我最近用得最多。随着很多企业软件国产化的推进，WPS目前来看是替代微软Office的首选，而金山文档作为WPS的在线版，自然是最容易上手的。目前官网上首推的三大功能就是Word、Excel和PPT，金山文档不需要安装PC客户端，直接在网页上进行编辑，在官网首页上就能直接新建这三种文档，相当醒目、简约。

过WPS的朋友对于金山文档的上手难度几乎为零，毕竟它与Office的相似度是非常高的。特别是最基础的信息录入，各种操作习惯都得到了继承。如果对功能区不熟悉的话，可以唤出助手进行搜索，搜索到的功能还能自动定位到功能区，这也有利于新手边学边用。

其实我平时的工作对于文档的复杂度要求不高，只要排版便利，操作流畅即可，从这个角度上看，金山文档是可以胜任平时95%以上的工作，至于剩余的5%，主要是预留一些还未遇到的情况。对于文档或者表格编辑来说，有一个好的模板就成功了一半，在新建文档的时候，金山提供了比较丰富的选择，特别还针对此次疫情新增了许多人员信息统计表，相信很多人都和我一样，每天都要填写类似的表格吧。

作为云办公软件来说，多人协作自然是重中之重，金山文档在这方面做得也比较完善，在文档的右上角有“分享”和“协作”两个按钮，可以将制作好的文档已链接的形式发送给QQ或者微信好友，如果有企业通讯录，也可以直接选择，而且可设置“查看”和“编辑”两种权限，只是这个选择只能批量选择，不能针对个人进行修改，这个我觉得是需要改进之处。

金山文档一个比较方便的地方是可以将文档直接导出成PDF或者图片，免去了再去单独转换的麻烦。

其实金山文档的免费功能应付一般轻量办公基本足够，它的付费功能主要在于超大存储、正文搜索、大文件上传，更多的共享团队等，这些都是基于数据量和使用人数达到一定程度后才会用到，另外付费会员还能获得PDF转Word、图片转文字等一些额外功能。

下面是针对金山文档使用体验的打分，主要从上手度、UI交互、办公功能、多人协同、特色功能、付费功能等方面综合考虑，其中办公功能和多人协同占比较大，因为这是最主要的体验。

【腾讯文档】

与金山文档比较接近的就是腾讯文档，由于是腾讯出品，所以对于QQ、微信的支持度它应该是最好的，PC端和手机端几乎是无缝衔接。在类型方面，除了文档、表格、幻灯片之外，它新增了一个在线收集表，这也是目前非常流行的。

个人比较喜欢收集表的设计，就目前来说相当实用，这里面可以设置每一项是填写还是选择，是否为必填项等，创建者可以实时查看汇总数据。

腾讯文档的界面与Office或者WPS差异不大，只是风格更为简约，比较表格的分割线很细，看上去比较清爽，这也符合在线办公的特点。

除去常规的功能之外，腾讯文档作为在线工具，不但打通了QQ、微信和PC等多个平台的编辑和分享能力，还能够自由设定浏览权限、一键翻译和实时股票函数等强大的功能。此外，还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档的双向转换，让办公更加轻松。

和金山一样，腾讯文档同样针对此次疫情推出了大量的定制化模板，比如通知公告、物资领用登记、社区疫情统计、慈善公益等等，其中还包括漂亮的幻灯片模板。

腾讯文档在多人协作方面的功能也和金山文档类似，在文档的右上角有一个“邀请他人一起协作”的图标，然后可以通过好友、群组、QQ、微信等形式分享出去，可多人同时编辑，在线即时保存，中途不需要手动保存，一般半分钟之内录入的数据肯定有记录，不用担心电脑突然出现状况。

腾讯文档的特色我觉得主要在于跨平台的支持比较完善，无论是Mac还是Win，无论是电脑、手机还是平板，任意设备都可以顺畅访问并自由分享。另外，它有一个基于表格来创建收集表的功能，我觉得非常实用。比如我收到公司下发的一个Excel模板，想让多人去填这个表格，我不用把表格发给大家，而是用这个表格生成收集表，这样对于填写的人来说要友好很多，而且填写人也看不到其他人提交的内容，保护性更强。

腾讯文档的付费内容主要是在智能功能方面，比如智能翻译和智能纠错，非会员的话只能有限的体验几次，还有协作人员人数上限由20升至200，这个对于办公来说是比较关键的，最后就是模板库的资源了，总的来说，除了人数上限之外，在功能方面限制很少，对于普通用户来说还是很友好的。

以下是腾讯文档在各个维度的评分，我觉得它主要强在易用性和多人协同方面，相对来说，特色和付费功能方面亮点不多，当然，对于普通用户来说，可以免费得到大多数好用的功能就是福音。

【石墨文档】

最开始接触到石墨文档，并不是在办公中，而是互联网上的一些调查问卷，在我的印象中，石墨文档多人在线编辑时的显示是非常及时的，每个人写的每个字都能得到及时的展现，就像玩游戏一样，互动性很强，让人有一种切实的“在线”感觉。它能创建的类型就更加丰富了，除了传统“三大件”之外，还加入了思维导图、表单和白板。

在这些文档类型中，我对于思维导图比较感兴趣，它是运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，非常适合用于会议中的讲解，清晰明了。

另外白板功能也很实用，我们在讨论问题的时候，都喜欢边说边画，这样更加便于旁人理解，而白板就是把这个过程电子化，通过多人在线共享的方式，大家都能在上面圈出自己讲解的点，可以大大提高交流的效率。

我曾经试过几十人同时在石墨文档中编辑填写表格，可以同时看到多行同时在飙字出来，也不会觉得输入速度会因此降低，性能方面非常不错。

在多人协作方面，石墨文档同样有“添加协作者”和“分享”两个选项，不过它的添加方式只有微信和邮箱，相比腾讯来说显然不够丰富。

石墨文档没有像金山和腾讯那样丰富的模板，更没有针对疫情方面的定制内容，它更像是一个轻巧易用的工具，至于特色我觉得还是在文档类型方面，思维导图和白板的出现算是一个惊喜。另外它能够以工作台和桌面两种形式来显示文档列表，界面方面更加灵活。

石墨文档在此次疫情期间，可以免费使用远程办公版本，算是一个很得人心的举动。它付费内容主要有企业版和个人版两种，主要区别在于更大的云空间、更多的协作人数，还有可以上传更大的附件，同样可以无限制的使用文字识别、翻译和录音转文字等智能功能，还有很有用处的。

相比金山和腾讯来说，石墨显然要更加轻量化一些，不过已有的功能还是能够满足一般的办公需求，只是多人协作的分享方式显得比较单一。

【有道云笔记】

有道云笔记从名称上就可以看出，它是以记录和收藏为主要用途，其实重点并不在于文档，不过作为在线软件，它也具备一定的协作办公功能，只是轻量级的文档共享的话还是没有问题的。有道是网易旗下的，所以它的注册方式除了常规的手机和通讯软件之外，也可以直接用网易邮箱登录。

有道能够创建的内容就只有笔记，也就是普通的文档，能够导入的文件也只有Word，类型比起前面的几个软件显得要单调些。在笔记中可以输入文字内容，插入图片、表格、附件，主要是起到记录的作用。

另外也可以把有道云笔记当做一个文档管理器来使用，放在里面的Word、Excel、PPT、PDF等多种格式的办公文档都可以在笔记内直接查看和编辑，打开文件的速度还是很快的，如果是编辑的话则会直接调用适配的软件，并不是直接在笔记的界面中进行。

有道云笔记本提供了少量的模板类型，包括出行清单、愿望清单、便利贴等等，大多数都是以个人为主的，其中和办公相关的可能就是会议记录了，当然，这也是一个备忘录性质的东西。

在笔记的分享方面它还是挺强大的，除了微信、QQ之外，还加入了微博，除了有是否可编辑的选项之外，还有是否可评论的选项，当然，这种互动形式也不大适合于办公。

支持Markdown是有道云笔记的特色，这是纯文本格式的轻量级标记语言，它可以被转换成HTML以及许多其他格式，使用它能够打造出独具特色的笔记形式。

在有道云笔记的付费内容中看到了在线表格编辑的选项，作为协同办公的重点功能，本次没有机会体验实在可惜，此外还能提供每年3次的数据恢复和50G的存储空间，还有就是上传附件的大小由200M升至1GB，如果想长期使用的话，还有挺有价值的。

就易用性来说有道云笔记是非常容易上手的，使用也很简单，不过它的作用主要在个人资料保存方面，就办公方面来说确实要弱了很多，不过就在这两天有道的开发团队新推了视频会议功能，这对于提升团队远程办公沟通效率很有帮助。

【印象笔记】

印象笔记算是笔记应用界的明星了，毕竟它出来得最早，现在已经是很多人的随身备忘录。经历了多年的改善，现在的印象笔记无论是上手度还是界面都很友好。

作为笔记类软件来说，它可创建的类型非常丰富，除了普通的笔记之外，还能创建思维导图、桌面便签、Markdown、手写笔记、录音笔记、拍照笔记、截屏笔记，可以说把日常可能用到的记录手段都囊括其中。

同样是思维导图，印象笔记看上去就比有道云笔记更加灵活，并且可以随意拖动，操作起来十分方便。

印象笔记的分享有两种方式，一种是内部分享，就是共享给印象笔记用户或电子邮箱，另外还单独有个公开分享按钮，这就可以将笔记转到微信、微博、QQ空间等公众平台上。

印象笔记的特色功能在于收集功能，它支持笔记本、标签、全局语义检索、图片文字搜索等功能，支持微信、微博、网页资讯等外部信息一键收藏，这在同类产品中是最完善的。如果要一键收藏网页，可以在官网下载浏览器插件-剪藏，目前支持IE、Safari、Firefox和Opera等主流浏览器。

印象笔记共有四种类型的账户，免费账户最大的限制在于只能自动同步两台设备，而且每月只有60M的上传流量，随着账户等级的提升，不仅可以解除设备的限制，获得更多的流量，还能拥有更多的功能，个人觉得如果真的想把它愉快的用起来，至少应该选到第三档的高级账户，而对于日常记录来说，一个标准账户也勉强够用。

在笔记类的软件中，印象算是出类拔萃的，但它和有道一样，并不是一款特别适合办公的软件，仅仅可以用于文档共享之类的，以下就是印象笔记各种维度的评分。

【总结】

总的来说，以上这五款软件作为目前主流的云软件，都有各自的独到之处。但要说办公方面，还是推荐金山文档、腾讯文档、石墨文档，不是说有道和印象不优秀，只是它们的侧重点在于个人的信息收藏，而不是协同办公。个人觉得，在家办公，我们不需要拘泥于任何一个软件，毕竟每个人的使用习惯不同，要发挥出这些软件各自的优势，能用的都用上，见招拆招，这样，才能真正高效的把事儿做好。