EXCEL数据查找中的王牌—VLOOKVP函数

3生34 2023-10-09 08:11

说起Excel中的数据查找，VLOOKUP可是大名鼎鼎。属于Excel“查找王者”！今天就和大家一起说说Excel中的数据查找的那些事儿，为大家深入介绍一下VLOOKUP函数的各种用法。

VLOOKUP函数

语法：VLOOKUP(查找值（找谁）,查找区域（在哪儿）,列序数（第几列）,匹配条件（0或1）)

说明：

1、第一参数：查找值（找谁），比如说根据【能力】来查找【销售额】，【能力】就是查找值；

2、第二参数：查找区域（在哪里找），查找的数据区域也就是所选择的区域，注意所选择的区域要根据查找值位于第一列开始选择，比如说根据【能力】来查找【销售额】，那数据表所选的区域要从【能力】列开始选择。建议设置为绝对引用，在选定区域后按F4键就可以快速切换，就是在行和列的前面添加$符号，拖动公式时，区域就不会发生改变；

3、第三参数：列序数（第几列），也就是返回的结果在数据表中位于第几列，包含隐藏的列；

4、第四参数：匹配条件（0或1），若为0或FALSE代表精确匹配，1或TRUE代表近似匹配。

注：查找值在数据表中多次出现，导致有多个结果，函数仅仅会返回第一个找到的结果。

一、精确查找（0或FALSE）

目的：根据【能力】查找【销售额】

公式：=VLOOKUP(I2,$C$3:$F$12,4,0)

说明：“查找值”I2也就是【能力】，“查找区域”根据查找值【能力】在所选的数据表中，也就是$C$3:$F$12中必须位于第一列。“列序数”为4，表示对应结果【销售额】在所选区域中排第4列；“匹配条件”为0，表示精确匹配，若为1则代表近似匹配。

EXCEL数据查找中的王牌—VLOOKVP函数_新浪众测

根据【能力】查找【销售额】

二、模糊查找（1或TRUE）

目的：根据【销售额】查找【提成比】计算【提成】

公式：=VLOOKUP(F2,$B$2:$C$5,2,1)*F2

说明：“查找值”F2也就是【销售额】，“查找区域”根据查找值【销售额】在所选的数据表中，也就是$B$2:$C$5中必须位于第一列。“列序数”为2，表示对应结果【提成比】在所选区域中排第2列；“匹配条件”为1，表示近似匹配。

EXCEL数据查找中的王牌—VLOOKVP函数_新浪众测

根据【销售额】查找【提成比】计算【提成】

三、反向查找（辅助列）

目的：根据【能力】查找【产地】

公式：=VLOOKUP(I2,$C$3:$G$12,5,0)

说明：“查找值”I2也就是【能力】，由于数据表中【能力】列在【产地】列的后面，无法按照VLOOKUP函数的使用方法（查找区域要根据查找值位于第一列进行）所以我们要将【能力】排列在数据表中的第一列，则增加一列【辅助列】代表【产地】列，数据表所选区域也就是$C$3:$G$12区域。“列序数”为5，表示对应结果【辅助列】在所选区域中排第5列；“匹配条件”为0，表示精确匹配。

EXCEL数据查找中的王牌—VLOOKVP函数_新浪众测

根据【能力】查找【产地】

或者在数据表前面增加【辅助列】

EXCEL数据查找中的王牌—VLOOKVP函数_新浪众测

四、多条件查找（辅助列）

目的：根据【能力】及【销售额】查找【产地】

公式：=VLOOKUP(I2&J2,$A$3:$C$12,3,0)

说明：由于查找值【能力】及【销售额】在不同列中，这里需要用连接字符&将两列值相连接。则“查找值”I2&J2也就是【能力】及【销售额】，数据表中【能力】及【销售额】也在不同列，无法按照VLOOKUP函数的使用方法（查找区域要根据查找值位于第一列进行）所以我们要将【能力】及【销售额】录入在同一列中，则增加一列【辅助列】代表【能力销售额】列，数据表所选区域也就是$A$3:$C$12区域。“列序数”为3，表示对应结果【产地】在所选区域中排第3列；“匹配条件”为0，表示精确匹配

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